Verschaffen Sie sich einen Überblick über eVa
Unterstützung Ihrer Arbeitsprozesse
Durch den Einsatz von eVa werden viele Arbeitsprozesse digital unterstützt. Das weitreichende Rechte- und Rollenkonzept ist dabei für Benutzergruppen und Abteilungen frei konfigurierbar.
Automatischer Datenabgleich mit dem Ticket-System
Für die Veranstaltungsabrechnung übernimmt eVa alle abrechnungsrelevanten Daten aus dem angeschlossenen Ticketsystem. Die Stammdaten von Veranstaltern und Veranstaltungen werden automatisch importiert. Aktuelle Verkäufe und Gebühren lassen sich jederzeit bequem abrufen.
Vorteile auf einen Blick
- 30-40% Zeit-und Kosteneinsparung bei der Erstellung von Abrechnungen
- 80% Einsparung bei der Überführung der Daten ins Buchhaltungssystem
- Digitale Dokumentation sämtlicher Daten
- Fehlerreduktion bei der Abrechnung
- Optimierter Informationsaustausch zwischen Abteilungen
Unterstützung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Für die Buchhaltung werden Gebühren und Gebührenarten angelegt und gepflegt. Die zeitraumbezogene Kontierung in eVa und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung ist Standard, ebenso wie die Unterstützung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs.
Auswertungen für das Management
Für das Management liefert eVa Auswertungen und Statistiken zu unterschiedlichsten Themen wie beispielsweise noch zu bearbeitende Veranstaltungen, Abrechnungszeitraum, Veranstalter und Gebühren.
Weitere Features von eVa
- Erzeugung von Kontierungen und Buchungssätzen
- Unterstützung von Akontozahlungen, Sondervereinbarungen und Sammelabrechnungen
- Unterstützung beim bargeldlosen Zahlungsverkehr
- Abrechnungs-Self-Service für Veranstalter
- Erzeugung von Auswertungen / Statistiken
Überblick: eVa im Einsatz
Einfache Datenerfassung
In eVa können zusätzliche Aufwände auf Grundlage der Gebühren, Akontozahlungen und die mit dem Veranstalter getroffenen Sondervereinbarungen erfasst werden. eVa hat somit alle Daten, die sie benötigt, um die Abrechnung zu erstellen, unmittelbar auszudrucken und zu versenden.
Konfiguration der Abrechnungen
Für jeden Veranstalter können individuelle Abrechnungsmodalitäten festgelegt werden. Für die Abrechnungen können unterschiedlichste Detaillierungsgrade definiert werden.
Integration von eVa
- Leichte Integration dank modernster Web-Technologien
- Automatische Datenübernahme aus dem Ticketsystem
- eVa arbeitet bei Ausfall des Ticketsystems unabhängig weiter
- Konfigurierbares Rechte- und Rollenkonzept